Termenele și reglementările privind declararea copiilor la asociația de proprietari
Venirea unui copil în familie aduce nu doar schimbări în viața de zi cu zi, ci și obligații administrative cu care mulți părinți se confruntă abia după externarea din maternitate. În România, legislația privind asociațiile de proprietari prevede obligativitatea declarării persoanelor care locuiesc într-un apartament, inclusiv a nou-născuților, însă regulile pot varia în funcție de regulamentul fiecărui bloc.
Legea obligă declararea nou-născutului în termen de 10 zile
Conform Legii nr. 196/2018, proprietarii sunt obligați să anunțe orice modificare a numărului persoanelor care locuiesc într-un apartament, inclusiv în cazul nașterii unui copil, care trebuie declarat în termen de maximum 10 zile de la momentul în care este adus în locuință. Legea nu stipulează o vârstă minimă de la care copilul trebuie inclus la întreținere, ceea ce lasă loc de interpretare la nivel local.
Regulamentul intern al blocului poate schimba regulile
Asociațiile de proprietari pot stabili propriile reguli privind includerea copiilor în calculul întreținerii, prin regulament intern sau hotărâri ale adunării generale. Există blocuri unde copilul este declarat imediat după externarea din maternitate, dar și situații în care se aplică scutiri până la vârsta de 1, 3 sau chiar 5 ani. Pragul cel mai frecvent întâlnit este de 3 ani, fiind motivat de faptul că, după această vârstă, consumurile devin mai constante și mai ușor de cuantificat.
Ce cheltuieli pot crește după declararea copilului
Introducerea copilului pe lista de întreținere nu duce automat la creșterea tuturor costurilor. Cheltuielile afectate sunt cele calculate pe număr de persoane, precum:
- salubritatea
- energia electrică pentru spațiile comune
- funcționarea liftului
- unele costuri de apă sau încălzire (în lipsa contorizării individuale)
Cheltuielile raportate la cota-parte indiviză, cum ar fi reparațiile, salariile personalului sau întreținerea clădirii, rămân neschimbate.
De ce insistă asociațiile asupra declarării tuturor locatarilor
Asociațiile de proprietari subliniază importanța evidenței corecte a numărului de persoane pentru repartizarea echitabilă a costurilor. Lipsa declarării reale poate duce la suportarea diferențelor de consum de către ceilalți locatari, generând astfel tensiuni în bloc. În anumite cazuri, legea permite chiar introducerea unei persoane din oficiu, dacă se constată că aceasta locuiește efectiv în apartament.
Ce riscă părinții dacă nu declară copilul
Nedeclararea copilului poate conduce la:
- recalculări retroactive ale întreținerii
- penalități pentru sumele restante
- acțiuni în instanță pentru recuperarea datoriilor
- limitarea unor drepturi în cadrul asociației (în cazuri extreme)
În practică, majoritatea situațiilor sunt rezolvate prin notificări și clarificări administrative.
Un proiect legislativ propune scutirea copiilor sub 3 ani
În Parlament există un proiect legislativ care propune scutirea copiilor cu vârsta de până la 3 ani de la anumite cheltuieli de întreținere. Inițiativa a trecut de Senat și urmează să fie dezbătută în Camera Deputaților. Chiar și în cazul adoptării, impactul asupra facturilor ar putea fi redus, deoarece multe utilități sunt deja contorizate individual în blocurile moderne.
Ce ar trebui să verifice părinții după nașterea copilului
Specialiștii recomandă câțiva pași simpli pentru evitarea problemelor cu asociația de proprietari:
- verificarea regulamentului intern al blocului
- anunțarea în scris a modificării numărului de persoane
- solicitarea clarificărilor privind cheltuielile pe persoană
- verificarea existenței contoarelor individuale
- consultarea hotărârilor adunării generale
Model declarație schimbare număr persoane la asociație
Pentru actualizarea evidenței, părinții trebuie să depună o declarație simplă la asociația de proprietari.
MODEL:
Subsemnatul/Subsemnata, ____________, proprietar al apartamentului nr. ___, din imobilul situat în ____________, declar pe propria răspundere că, începând cu data de ____________, numărul persoanelor care locuiesc în apartament s-a modificat de la ___ la ___, ca urmare a nașterii unui copil.
Data: ____________
Semnătura: ____________
