Gmail, Yahoo și Outlook ies din scena administrației publice
Instituțiile publice nu vor mai putea comunica oficial între ele și nici cu cetățenii prin intermediul platformelor de email precum Yahoo, Outlook sau Gmail, au decis miercuri senatorii. În prezent, peste 67% dintre instituțiile centrale și locale folosesc aceste platforme pentru transmiterea documentelor și corespondenței oficiale, conform inițiatorilor proiectului.
Fiecare instituție centrală și locală va utiliza adrese de email înregistrate într-un nou sistem unic de stat: Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO). Proiectul este prevăzut să intre în aplicare după 12 luni de la data promulgării în Monitorul Oficial, astfel încât administrația locală și centrală să aibă timp să migreze spre sistemul unic de comunicare prin email. În această perioadă de tranziție, instituțiile pot primi temporar corespondență pe adrese de email comerciale precum Yahoo, Outlook sau Gmail, cu obligația de a seta un mesaj automat de răspuns (auto-reply) care să notifice expeditorul cu privire la noua adresă oficială.
Nerespectarea trecerii la sistemul unic de comunicare prin email va atrage sancționarea conducătorilor și personalului instituției. Prevederile se aplică autorităților și instituțiilor publice centrale și locale, precum și entităților aflate în subordonarea, coordonarea sau sub autoritatea acestora. Excepție fac autoritățile și instituțiile din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională, care au propriul sistem de comunicare securizat.
Folosirea Gmail, Yahoo și Outlook de către instituțiile statului „reprezintă un risc major” pentru securitatea cibernetică a statului, protecția datelor personale ale cetățenilor și integritatea documentelor oficiale, conform inițiatorilor. „Utilizarea unor infrastructuri private, necontrolate de statul român, generează vulnerabilități sistemice care pot duce la pierderi de date, interceptări neautorizate, acces fraudulos, compromiterea corespondenței oficiale sau imposibilitatea de a reconstitui traseul administrativ al unui document”, se arată în expunerea de motive.
„Se interzice entităților publice utilizarea adreselor comerciale pentru realizarea comunicării electronice oficiale, inclusiv pentru solicitarea de la persoanele fizice sau juridice sau furnizarea către acestea a documentelor și informațiilor prin intermediul unor astfel de adrese”, prevede proiectul adoptat miercuri de Senat cu 79 de voturi „pentru”, 22 de abțineri și un vot „contra”. Proiectul merge la Camera Deputaților în calitate de for decizional.
